Matchwerk · Anleitung

Matchwerk · Anleitung

Matchwerk — die komplette Anleitung

Vom ersten Objekt bis zur Betreuung nach dem Kauf. Jedes Kapitel gibt es zum Lesen (Text mit Screenshots), als Video mit Sprecher und als PDF zum Ausdrucken.

24 Kapitel · 70:18 min Video · Stand 14.10.2026

Alle Kapitel

1Grundlagen

Matchwerk im Überblick

Startseite, Anmeldung, Passwort vergessen, Navigation je Rolle und der Start mit den Aufgaben

Leitung, Backoffice — mit einem kurzen Blick auf die Sicht der Berater

2:32 min PDF
2Objekte

Objekte anlegen und pflegen

Objekt-Pipeline, neues Objekt, Status, Stammdaten, Historie, Löschen und Objekt-Import

Leitung, Backoffice

2:55 min PDF
3Objekte

Einheiten, Preise & Investitionsrechnung

Ansichten, Einheit anlegen, Mietbestandteile, Investitionsrechnung, Rechnung für den Kunden und Mieterliste

Leitung, Backoffice — mit einem Blick auf die Kunden-Rechnung der Berater

3:03 min PDF
4Objekte

Datenraum & Dokumente

Checkliste, Upload mit Dokumentart, Ordnen, Bildergalerie, ZIP-Pakete und Unterlagen je Einheit

Leitung, Backoffice

2:16 min PDF
5Objekte & Vertrieb

Exposé erstellen & teilen

Exposé-Vorschau, Teilen per Link, E-Mail, WhatsApp und ImmoScout24 — und was der Interessent sieht

Leitung, Backoffice

2:40 min PDF
6Vertrieb

Aufgaben & Vorgänge

Vom Reservieren bis zur Provision — Schritte mit Pflichtangaben, Frist verlängern, Storno

Leitung, Backoffice

3:28 min PDF
7Vertrieb

Arbeiten als Berater

Meine Kunden als Liste und Board, Filter und Kontakte, passende Einheiten mit Rechenweg, Exposé teilen, reservieren, Vorgänge und Provision

Berater und Vertriebspartner

3:32 min PDF
8Vertrieb

Arbeiten als Teamleitung

Team-Übersicht, Leads zuteilen, Kunden des Teams, Team-Board, Stammbaum mit Team-Summen und Einladen, Team-Provisionen

Teamleitungen im Vertrieb

2:23 min PDF
9Vertrieb

CRM & Lead-Funnel

Leads im Überblick, Board, anlegen, zuteilen, importieren und die Kundenakte

Inhaber / Leitung und Backoffice

2:12 min PDF
10Vertrieb & Abrechnung

Provisionen & Abrechnung

Pipeline, Berater-Sätze im Stammbaum, Rechnungen, Storno, Verkaufsstand und Abrechnung

Inhaber / Leitung, Administratoren

2:57 min PDF
11Vertrieb

Kundenportal

Das Kundenportal einrichten — und so sieht es dein Kunde

Inhaber / Leitung, Berater — und zum Weitergeben an Anleger (Käufer)

2:21 min PDF
12After Sales

After Sales

Eigentümer betreuen, Mieterhöhungen im Blick, Service-Paket anbieten und die Assistenz steuern

Inhaber / Leitung (After Sales ist nur für die Leitung sichtbar)

3:14 min PDF
13After Sales

Eigentümer-Portal

Die eigene Wohnung im Blick, Leistungen buchen, Anliegen melden, Zusatzzeit freigeben, widerrufen und kündigen

Eigentümer (zum Weitergeben) — und Inhaber / Leitung, die wissen will, was Eigentümer sehen

3:20 min PDF
14After Sales

Arbeiten als Assistenz

Aufgaben mit allen Unterlagen erledigen, Zeit buchen, beim Eigentümer nachfragen und zur Freigabe senden

Assistenz (eigene Assistenz der Firma oder Matchwerk-Assistenz) — und Leitung, die Aufgaben verteilt

1:58 min PDF
15Zusammenarbeit

Netzwerk, Freigaben & Marktplatz

Partnerfirmen verbinden, Objekte teilen und gezielt freigeben

Inhaber / Leitung, Backoffice — Bauträger und Vertriebe

1:37 min PDF
16Verwaltung

Team, Stammbaum & Benutzer

Der Stammbaum als Team-Zentrale mit Provision und Einladungen, Benutzer & Einladungen, Jahresziele und Team-Board

Administratoren und Inhaber / Leitung

2:44 min PDF
17Verwaltung

Einstellungen, Konto & Betrieb

Profil, Firmendaten und Branding, E-Mail-Versand, Fristen für Vorgänge, Konto und Betrieb

Alle Nutzer (Profil, Passwort) — Inhaber / Leitung und Administratoren (Firmendaten, Branding, Mail, Fristen, Konto, Betrieb)

2:50 min PDF
18Grundlagen

Firma registrieren (Self-Service)

Eigene Firma kostenlos anlegen, E-Mail bestätigen und mit Matchwerk starten

Neue Kunden — Bauträger und Vertriebe

1:46 min PDF
19Plattform & Verwaltung

Investagon-Anbindung

Objekte, Einheiten und Reservierungen mit Investagon abgleichen — ohne doppelte Pflege

Inhaber / Leitung, Administration, Backoffice

3:40 min PDF
20Matchwerk als eigenes System

Eigenes Matchwerk-Testsystem anlegen

Tarif wählen, Konto anlegen, E-Mail bestätigen — und in Sekunden im eigenen System arbeiten

Neue Kunden — Bauträger und Vertriebe

3:26 min PDF
21Matchwerk als eigenes System

Abo, Lizenz & Module im eigenen System

Testphase, Tarif und Limits im Blick behalten, Module anfragen, buchen, kündigen, Gutscheincodes einlösen — und was passiert, wenn die Testphase abläuft

Administratoren eines eigenen Matchwerk-Systems

5:04 min PDF
22Matchwerk als eigenes System

Support-Tickets — Fehler melden, Wünsche und Fragen

Aus jeder Ansicht ein Ticket an das Matchwerk-Team schicken, Antworten im eigenen System lesen — und wie der Support sie im Hub beantwortet

Alle Benutzer eines eigenen Matchwerk-Systems (außer Kunden) und Betreiber von Matchwerk

1:52 min PDF
23Matchwerk als eigenes System

Matchwerk empfehlen — Kollegen einladen, zwei Wochen kostenlos testen

Aus dem eigenen System heraus Kollegen und Partner per E-Mail zu Matchwerk einladen, den Stand der Einladungen verfolgen — und was der Eingeladene sieht

Alle Benutzer eines eigenen Matchwerk-Systems (außer Kunden, Eigentümern und Assistenz)

1:47 min PDF
24Matchwerk als eigenes System

Betreiber-Dashboard (Hub-Admin)

Mandanten, Lizenzen, Versionen, Leistungen, Support-Tickets und Lebenszyklus aller Matchwerk-Systeme zentral steuern

Betreiber von Matchwerk (Hub-Administratoren)

6:41 min PDF